L’EDI réduit les coûts du personnel, des fournitures, des bureaux et des espaces de stockage. Passer d’un système principalement manuel à un système informatisé EDI libère du temps au personnel pour se consacrer à d’autres aspects liés à l’entreprise.

Lorsque de mauvaises données sont introduites dans des systèmes internes, tels que le traitement des commandes client du fournisseur, les comptes créanciers à payer ou les systèmes de gestion des transports, toutes ces mauvaises données ont un impact négatif sur l’entreprise. L’intégration de documents commerciaux via EDI permet d’alimenter directement les données commerciales dans les systèmes internes sans recourir à une nouvelle saisie manuelle. Disposer de données plus précises signifie que toute la chaîne d’approvisionnement devient plus efficace.

Les transactions EDI peuvent être échangées et intégrées en quelques minutes. Un gain de temps considérable grâce à la suppression de la saisie des données et de sa marge d’erreur élevée, ce qui entraîne un long cheminement de mesures correctives.

L’utilisation de l’EDI réduit les délais de traitement des commandes, car les données de commande envoyées par le client seront automatiquement intégrées dans le système de traitement des commandes de la vente SAP de Sonae Arauco. Les commandes et les livraisons EDI offrent une plus grande visibilité sur la chaîne d’approvisionnement, entraînant moins de ruptures de stock et une éventuelle perte des ventes. La facturation EDI permet aux clients de traiter et d’approuver les paiements de factures plus rapidement. Ceci permet aux clients de profiter pleinement des remises de paiement en temps opportun, ce qui signifie à son tour une amélioration des flux de trésorerie pour les fournisseurs.