Os sistemas EDI permitem reduzir custos com colaboradores, material e espaço de escritório ou armazenamento. A passagem de um processo manual para um processo EDI liberta os colaboradores para se concentrarem noutros aspetos do negócio.

Quando dados de baixa qualidade são integrados nos sistemas internos, nomeadamente no processamento de encomendas do fornecedor nos sistemas de gestão financeiros ou de transportes do cliente, acabam por trazer um impacto negativo ao negócio. A integração de documentos comerciais via EDI permite que os dados sejam alimentados diretamente nos sistemas internos do cliente e fornecedor, sem depender de um processamento manual. O recurso a dados fidedignos permite, assim, que toda a cadeia de abastecimento se torne mais eficiente.

As transações EDI podem ser trocadas e integradas em minutos. Desta forma, há uma poupança significativa de tempo, já que deixa de haver necessidade de processamento manual de dados, com potencial taxa de erro elevada que obriguem a implementar subsequentes ações corretivas demoradas.

A utilização de EDI reduz o tempo de processamento de encomendas uma vez que os dados enviados pelo cliente são automaticamente integrados no sistema de processamento de encomendas SAP da Sonae Arauco. A encomenda e expedição via EDI proporcionam uma maior visibilidade na cadeia de fornecimento, permitindo reduzir ruturas de stock e eventuais perdas comerciais. A faturação através de EDI permite aos clientes processar e aprovar pagamento de faturas mais rapidamente. Desta forma, o cliente pode tirar o máximo proveito dos descontos aplicados por pagamento atempado, que, por sua vez, contribuem também para uma melhor gestão de tesouraria do fornecedor.