Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zobowiązanie każdej z wymienionych spółek, zwanych dalej firmą „Sonae Arauco”, wobec swoich interesariuszy (np. klientów, personelu, dostawców) w zakresie ochrony danych osobowych, za które firma ponosi odpowiedzialność, w celu wzmocnienia i utrwalenia bliskich i opartych na zaufaniu relacji poprzez jasną i przejrzystą komunikację dotyczącą wykorzystania tych danych, praw ich właścicieli oraz sposobów, w jaki mogą oni korzystać z tych praw.

Firmy objęte niniejszą Polityką prywatności:

• Sonae Arauco, S.A.
• Sonae Arauco (UK) Limited
• Sonae Arauco Deutschland GmbH
• Sonae Arauco España-Soluciones de Madera, S.L.
• Sonae Arauco France, SAS
• Sonae Arauco Netherlands B.V.
• Sonae Arauco Portugal, S.A.
• Sonae Arauco Suisse SA
• Ecociclo – Energia e Ambiente, S.A.
• Euroresinas – Indústrias Químicas, S.A.
• GHP Glunz Holzwerkstoffproduktions- GmbH
• ImPaper Europe GmbH
• Sonae Arauco Beeskow GmbH
• Tool Transport Organisation und optimierte Logistik GmbH
• Imoplamac - Gestão de Imóveis, SA
• Aserraderos de Cuéllar, S.A.
• Racionalización y Manufacturas Forestales, S.A.
• Tecnologías del Medio Ambiente, S.A.
• Tecmasa Reciclados de Andalucía, S.L.

We wszystkich działaniach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, za które firma Sonae Arauco ponosi odpowiedzialność, firma ściśle przestrzega zasad opisanych w niniejszej polityce, rozporządzeniu (UE) 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych.

Polityka prywatności stanowi część stosowanych przez firmę Sonae Arauco ram ochrony danych osobowych, które określają zasady i procedury dotyczące zarządzania bezpieczeństwem i prywatnością danych osobowych.

Sonae Arauco przetwarza dane osobowe przy użyciu różnych środków operacyjnych i technicznych w celu wspomagania swojej działalności biznesowej.

Polityka prywatności, jako narzędzie komunikacyjne, ma następujące cele:

• wzmocnienie i utrwalenie bliskich i opartych na zaufaniu relacji między firmą Sonae Arauco a wszystkimi jej interesariuszami;
• zapewnienie przejrzystości w odniesieniu do celów i czynności związanych z przetwarzaniem danych osobowych prowadzonych przez firmę Sonae Arauco, a także okresu przechowywania odnośnych danych osobowych;
• informowanie osób, których dotyczą dane, o przysługujących im prawach w zakresie ochrony tych danych oraz o sposobie korzystania z tych praw;
• informowanie osób, których dotyczą dane osobowe, z kim powinny się skontaktować w firmie Sonae Arauco, aby skorzystać ze swoich praw lub uzyskać wyjaśnienia dotyczące sposobu przetwarzania ich danych osobowych.

Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie wyłącznie do danych osobowych przetwarzanych przez firmę Sonae Arauco w ramach określonych celów. Na potrzeby niniejszej polityki dane osobowe definiuje się jako wszelkie informacje dotyczące osoby fizycznej, która została zidentyfikowana lub którą można zidentyfikować (właściciel danych). Właściciel danych jest uznawany za możliwego do zidentyfikowania, jeżeli można go zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, mianowicie na podstawie numeru identyfikacyjnego lub konkretnych cech charakterystycznych dla jego tożsamości fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, psychicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej.

Politykę prywatności należy weryfikować co roku, w przypadku zmiany okoliczności oraz zawsze, gdy nastąpią zmiany w przepisach, aby dbać o jej aktualność i zgodność z obowiązującymi przepisami i regulacjami. Za propozycje dotyczące zmiany polityki oraz nadzór nad jej stosowaniem i przestrzeganiem odpowiada organ zarządzający firmy Sonae Arauco.

Wszyscy pracownicy i pracownice firmy Sonae Arauco powinni zapoznać się z niniejszą polityką, a jej treść powinna być udostępniana interesariuszom w każdej sytuacji związanej z przetwarzaniem ich danych osobowych za pośrednictwem odpowiednich kanałów, a mianowicie witryny internetowej firmy Sonae Arauco.

Sonae Arauco prowadzi działalność w oparciu o zaufanie i przejrzystość. To zobowiązanie znajduje odzwierciedlenie w naszych codziennych relacjach z klientami, personelem, dostawcami oraz innymi zainteresowanymi stronami. Prywatność i bezpieczeństwo powierzonych nam danych są dla nas priorytetem.

Zobowiązujemy się do gromadzenia, przechowywania, przetwarzania, przekazywania lub usuwania danych osobowych w sposób przejrzysty oraz do wykorzystywania wyłącznie tych danych, które są niezbędne do utrzymania relacji handlowej. Poinformujemy osoby, których dane dotyczą, w jaki sposób i w jakich celach będziemy wykorzystywać ich dane osobowe, dbając o to, by gromadzić, udostępniać i przechowywać je zgodnie z najlepszymi praktykami w zakresie bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.

W przypadku gromadzenia, przechowywania, przetwarzania, przekazywania lub usuwania danych osobowych przez inne podmioty wymagamy od nich zapewnienia takiego samego poziomu prywatności i bezpieczeństwa.

Chcemy, aby osoby, których dotyczą dane, miały pewność, że ich dane osobowe są u nas bezpieczne, ponieważ nieustannie dbamy o ochronę prywatności i niezwykle poważnie traktujemy naszą odpowiedzialność za ochronę powierzonych nam danych osobowych.

W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących sposobu, w jaki wykorzystujemy dane osobowe służymy pomocą pod następującym adresem e-mail: dataprotection@sonaearauco.com.

Zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz uzupełniających przepisów dotyczących ochrony danych osobowych obowiązujących w krajach, w których prowadzona jest działalność, administratorem danych jest wspomniana spółka firma, której przekazano dane osobowe.

W niniejszej Polityce prywatności termin „dane osobowe” oznacza wszelkie informacje dotyczące określonej osoby, które pozwalają nam zidentyfikować ją bezpośrednio lub pośrednio. Dane osobowe mogą obejmować na przykład imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (adres pocztowy i/lub adres e-mail).

Możemy również otrzymywać dane osobowe od innych firm, mianowicie w przypadku, gdy firmy te gromadzą, przetwarzają lub przechowują te dane w ramach realizacji umowy o świadczenie usług.

Dane osobowe wykorzystujemy wyłącznie w zakresie, w jakim jest to absolutnie niezbędne do prowadzenia naszych relacji handlowych.

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w ramach naszych relacji handlowych oraz w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa.

Po upływie maksymalnego okresu przechowywania dane zostaną zanonimizowane lub bezpiecznie zniszczone/usunięte.

W niektórych wypadkach dane osobowe możemy udostępniać innym podmiotom w ramach usług świadczonych przez te podmioty. W takich wypadkach wymagamy wprowadzenia odpowiednich środków bezpieczeństwa w celu ochrony powierzonych nam danych osobowych.

Dane osobowe mogą być udostępniane spółkom należącym do Grupy Sonae Arauco, a w niektórych wypadkach również spółkom należącym do Grupy Sonae Industria; w takich sytuacjach osoba, której dane dotyczą, zostanie o tym poinformowana.

W przypadkach przewidzianych przez prawo możemy być zmuszeni do ujawnienia danych osobowych organom władzy lub podmiotom zewnętrznym.

W razie przekazania danych osobowych lub uzyskania dostępu do nich przez Grupę Sonae Arauco, dostawców lub usługodawców mających siedzibę poza Unią Europejską gwarantujemy, że dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z odpowiednimi środkami bezpieczeństwa i ochrony, zgodnymi z tymi, które sami stosujemy.

W pewnych okolicznościach osobom, których dotyczą dane, przysługuje prawo do wglądu w te dane lub do zażądania:

1. dodatkowych informacji na temat sposobu, w jaki wykorzystujemy dane osobowe;
2. danych osobowych;
3. przekazania powierzonych nam danych osobowych innemu podmiotowi;
4. aktualizacji danych osobowych;
5. usunięcia danych osobowych;
6. zaniechania przetwarzania danych osobowych;
7. ograniczenia sposobu wykorzystywania danych osobowych na czas korygowania lub wyjaśniania ewentualnych wątpliwości dotyczących ich treści lub sposobu ich wykorzystywania;
8. zapewnienia możliwości zakwestionowania zautomatyzowanych decyzji podjętych na podstawie profilowania danych osobowych.

Osoba, której dotyczą dane, ma również prawo do wycofania lub zmiany w dowolnej chwili udzielonej nam zgody na wykorzystywanie jej danych osobowych.

Wyjątkiem od możliwości skorzystania z tych praw jest sytuacja, w której dane osobowe są wykorzystywane w celu ochrony interesu publicznego, a mianowicie w przypadkach wykrycia przestępstw i zapobiegania im lub w sytuacji, gdy dane podlegają tajemnicy zawodowej.

W swoich witrynach internetowych firma Sonae Arauco wykorzystuje pliki cookie w celu poprawy komfortu korzystania z nich przez użytkowników, co pozwala na szybsze i bardziej efektywne wyświetlanie treści oraz eliminuje konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji.

Pliki cookie nie tylko pomagają witrynom internetowym rozpoznać urządzenia użytkowników podczas kolejnej wizyty na stronie, lecz są również niezbędne do prawidłowego działania witryn. Pliki cookie wykorzystywane przez firmę Sonae Arauco we wszystkich jej witrynach internetowych nie gromadzą danych osobowych umożliwiających identyfikację użytkownika. Przechowują one wyłącznie informacje ogólne, a mianowicie informacje na temat sposobu i/lub źródła uzyskania przez użytkowników dostępu do strony oraz sposobu korzystania z naszych witryn internetowych. Pliki cookie przechowują wyłącznie informacje związane z preferencjami użytkownika.

Stosujemy szereg środków zapewniania bezpieczeństwa informacji, zgodnych z najlepszymi praktykami krajowymi i międzynarodowymi, mających na celu ochronę powierzonych nam danych osobowych. Obejmują one kontrole technologiczne oraz środki i procedury administracyjne, techniczne i fizyczne, które gwarantują ochronę danych osobowych, zapobiegając ich niewłaściwemu wykorzystaniu, nieuprawnionemu dostępowi do nich i ujawnieniu, utracie oraz niewłaściwej lub nieumyślnej zmianie, a także ich nieuprawnionemu zniszczeniu. W zakresie bezpieczeństwa informacji wykazujemy takie samo zaangażowanie w ciągłe doskonalenie, jak w naszej codziennej działalności.

Uwagę zwracamy między innymi zwłaszcza na następujące działania:

1. Dostęp do danych osobowych wyłącznie przez osoby, które potrzebują ich do konkretnych celów, określonych powyżej.
2. Przechowywanie i przekazywanie danych osobowych wyłącznie przy użyciu bezpiecznych środków.
3. Ochrona systemów informatycznych za pomocą urządzeń uniemożliwiających nieuprawniony dostęp do danych osobowych.
4. Wdrażanie mechanizmów zapewniających pełne bezpieczeństwo i jakość danych osobowych.
5. Stały nadzór nad systemami informatycznymi w celu wykrywania i unikania niewłaściwego wykorzystania danych osobowych oraz zapobiegania takiemu wykorzystaniu.
6. Zabezpieczanie przed awariami w zakresie sprzętu do przechowywania, przetwarzania i przekazywania danych osobowych, mające na celu uniknięcie niedostępności tych danych.

W przypadkach przewidzianych przez prawo możemy być zmuszeni do ujawnienia danych osobowych organom władzy lub podmiotom zewnętrznym, a w takich sytuacjach nasza kontrola nad sposobem ochrony danych osobowych jest ograniczona.

Niniejsza Polityka prywatności może w razie potrzeby być aktualizowana, a informacje na ten temat będą publikowane za pośrednictwem odpowiednich kanałów, a mianowicie w witrynie internetowej Sonae Arauco.